Что писать на этикетке товара: состав, артикул и срок годности

16 июля 2026 г.

Что писать на этикетке товара, зависит прежде всего от категории продукции и требований, которые распространяются именно на нее. Состав, срок годности, дата изготовления, изготовитель, условия хранения, количество товара, предупреждения и другие сведения нельзя собирать по одному универсальному шаблону для любой продукции.

Например, для упакованной пищевой продукции технический регламент ТР ТС 022/2011 предусматривает среди обязательных сведений наименование, состав в установленных случаях, количество, дату изготовления, срок годности, условия хранения и информацию об изготовителе. Для косметики, игрушек, одежды и других категорий действуют свои требования.

Поэтому задача принтера этикеток состоит не в том, чтобы определить юридически правильный состав маркировки, а в том, чтобы аккуратно воспроизвести уже проверенный макет. Перед запуском товара сведения необходимо сверить с действующими техническими регламентами, законодательством страны продажи, правилами обязательной маркировки, если она применяется, и требованиями конкретной площадки.

При этом с технической стороны есть понятная логика: отделить постоянные сведения от переменных, выбрать размер этикетки по самому сложному макету, сохранить читаемость текста и кодов, а затем проверить физическую распечатку до запуска серии.

Задача и поисковый интент

Пользователь, который спрашивает, что писать на этикетке товара, обычно решает сразу две разные задачи.

Первая связана с содержанием маркировки. Нужно понять, какие сведения обязательны для конкретной продукции.

Вторая связана с версткой и печатью. Даже если все обязательные данные уже определены, их нужно разместить на ограниченной площади так, чтобы покупатель мог прочитать текст, сотрудник склада найти артикул, а сканер распознать код.

Эти задачи важно не смешивать.

Состав относится к информации о продукте. Но обязательность, правила перечисления компонентов и сама формулировка зависят от категории. Нельзя взять структуру состава пищевого продукта и автоматически перенести ее, например, на косметическое средство или товар бытовой химии.

Срок годности тоже указывается не по одному универсальному правилу. Формат даты, необходимость даты изготовления, условия хранения и другие связанные сведения нужно брать из нормативных требований для конкретной продукции.

Артикул выполняет прежде всего идентификационную и учетную функцию. Это может быть собственный SKU продавца, код модели или другой внутренний идентификатор. Сам по себе артикул не следует считать универсально обязательным элементом потребительской маркировки любого товара.

Штрихкод, QR-код и код обязательной маркировки также нельзя считать одним и тем же полем. Они могут использоваться для разных процессов и иметь разные требования к формату, размеру и содержанию.

Поэтому хорошая этикетка начинается не с выбора шрифта, а с утвержденного перечня данных.

Какой формат этикетки нужен

Размер лучше определять по наиболее информационно насыщенной версии товара. Если сегодня на наклейке помещается только название и артикул, а завтра потребуется добавить состав, срок годности и служебный код, маленький формат придется полностью переделывать.

Удобно мысленно разделить этикетку на два типа информации.

Постоянные сведения не меняются от экземпляра к экземпляру. Это может быть наименование товара, состав, данные изготовителя, предупреждения или другие утвержденные элементы маркировки.

Переменные сведения меняются между товарами или партиями. Например, артикул, партия, дата изготовления, срок годности, серийный номер или другой идентификатор.

Такое разделение помогает решить, действительно ли вся информация должна находиться на одной наклейке.

В некоторых рабочих процессах постоянная маркировка уже нанесена на упаковку типографским способом, а на термопринтере печатается небольшая дополнительная этикетка только с переменными данными. Например:

Арт. MP-1428

Партия: 0268

Изготовлено: 25.08.2026

Годен до: 25.02.2027

Это лишь пример структуры макета, а не образец обязательной маркировки. Конкретные поля и формулировки должны быть подтверждены для соответствующего товара.

Если переменных значений много, полезно заранее продумать систему их подготовки. Отдельный сценарий с артикулами, партиями и серийными номерами разобран в материале «Как печатать серийные номера и артикулы на этикетках».

Материал и размер

Физический размер этикетки нужно выбирать после определения реального объема информации, а не наоборот.

Маленькая наклейка подходит только тогда, когда на ней действительно мало данных. Попытка уместить состав из нескольких строк, дату, артикул и код на слишком ограниченной площади обычно заканчивается уменьшением шрифта и плотной версткой.

Более крупная этикетка дает пространство, но тоже имеет ограничения. Она должна нормально размещаться на упаковке и не попадать на сильный изгиб, шов, крышку или участок, который постоянно деформируется.

Материал выбирают под поверхность и условия использования. Для обычного сухого картона требования одни, для пластика, охлаждаемой продукции, влажной среды или длительного хранения могут понадобиться другие свойства основы и клеевого слоя.

Прямой термоматериал подходит не для любого срока эксплуатации. Свет, нагрев и другие внешние воздействия могут влиять на термопечать. Если маркировка должна оставаться читаемой длительное время или работать в сложной среде, стойкость выбранного материала следует подтверждать его технической спецификацией.

Сам формат рулона также должен соответствовать принтеру: учитываются ширина материала, допустимый диапазон этикеток и конструкция подачи.

Перед большой закупкой расходников разумнее сначала проверить одну выбранную связку из принтера, этикетки, упаковки и макета.

Подготовка макета

Когда обязательные сведения уже подтверждены, информацию нужно распределить по приоритету.

Наименование товара должно легко находиться глазами. Не стоит заставлять покупателя искать его между артикулом, служебными обозначениями и кодами.

Состав лучше оформлять отдельным смысловым блоком. Если для категории действуют специальные требования к порядку ингредиентов или терминологии, текст переносится в макет уже после юридической и продуктовой проверки. Для пищевой продукции, например, требования к маркировке состава регулируются профильным ТР ТС 022/2011.

Дата изготовления и срок годности должны визуально различаться. Если оба значения размещены рядом, подписи Изготовлено и Годен до уменьшают риск ошибочного прочтения. Но конкретный допустимый способ указания дат нужно брать из требований к выбранной товарной категории.

Артикул лучше выделить отдельной короткой строкой. Например, Арт. GF-2041. Для склада это быстрее считывается, чем артикул, спрятанный внутри длинного описания товара.

Переменные данные должны приходить из одного проверенного источника. Если артикул берется из учетной системы, дата вводится вручную, а партия копируется из таблицы, вероятность ошибки возрастает. При регулярной печати полезно выстроить единый источник данных.

Не уменьшайте текст только ради сохранения старого размера этикетки. Если после добавления обязательного блока макет перестал читаться, правильнее пересмотреть физический формат.

Если используется QR-код, правила его подготовки и тестирования отдельно разобраны в статье «Как печатать QR-коды на этикетках».

Печать и проверка читаемости

Перед выпуском серии проверяют не только изображение на экране, но и готовую этикетку на реальном товаре.

1. Откройте утвержденную версию макета. Убедитесь, что используется актуальный состав, даты, артикулы и остальные сведения.

2. Подставьте тестовые переменные данные. Лучше проверить длинный артикул, максимально длинную дату или другой сложный вариант, а не самый короткий пример.

3. Распечатайте один экземпляр в масштабе 100% от подготовленного физического размера. Следите, чтобы программа не применяла незапланированное автоматическое масштабирование.

4. Проверьте текст визуально. Ни одна строка не должна обрезаться, сливаться с соседней или попадать на край этикетки.

5. Проверьте даты отдельно. Убедитесь, что значения не перепутаны и соответствуют источнику данных.

6. Сверьте артикул с учетной системой. Даже хорошо напечатанный неправильный SKU создает ошибку в товарном учете.

7. Отсканируйте код, если он используется. Проверяйте физическую распечатку, а не изображение с экрана.

8. Наклейте тестовый экземпляр на настоящую упаковку. После нанесения код и текст должны оставаться читаемыми, а края не должны попадать на неудобный изгиб.

9. Только после проверки запускайте серию. При смене размера, расходника или макета контроль лучше выполнить заново.

Для переменной печати особенно важно проверять не только первый экземпляр. В начале серии полезно выборочно сверить несколько разных товаров или партий, чтобы обнаружить ошибки источника данных до выпуска большого объема.

Выбор принтера PeriPage

Для регулярной товарной маркировки логично смотреть не на бытовые мини-принтеры, а на класс специализированных устройств для этикеток.

В актуальном ассортименте PeriPage есть коммерческие модели PB40 и PB41 для прямой термопечати этикеток и кодов. Для PB41 заявлены разрешение 203 dpi, Bluetooth и USB, а рабочий диапазон ширины этикеток составляет примерно 40–104 мм. Конкретные характеристики перед покупкой нужно сверять у выбранной модификации.

Посмотреть актуальные модели можно в разделе «Коммерческие принтеры».

Для товарного макета 203 dpi во многих случаях достаточно для артикула, крупного текста и стандартных кодов. Но если физическая этикетка небольшая, а информации много, следует сначала проверить минимальный текст и размеры машинно считываемых элементов на реальной печати. Выбирать разрешение только по принципу «чем больше, тем лучше» не требуется.

После устройства выбирается конкретный расходник. Актуальные варианты можно смотреть в категории «Этикетки». Совместимость определяется не брендом бумаги вообще, а размером, типом материала и характеристиками выбранного принтера.

Для прямой термопечати обычные картриджи и красящая лента не нужны. Изображение формируется на термочувствительной поверхности материала.

Актуальные требования и ограничения

Главное ограничение любой универсальной статьи о товарной этикетке состоит в том, что не существует одного перечня обязательных сведений для всех товаров.

В ЕАЭС действуют отдельные технические регламенты для пищевой продукции, игрушек, парфюмерно-косметической продукции, легкой промышленности и других групп. Официальный перечень действующих технических регламентов публикует Евразийская экономическая комиссия.

Например, ТР ТС 022/2011 устанавливает конкретный состав маркировки для упакованной пищевой продукции, включая в предусмотренных случаях состав, количество, дату изготовления, срок годности, условия хранения и сведения об изготовителе. Эти требования нельзя автоматически переносить на непродовольственный товар.

Перед утверждением макета нужно определить товарную категорию и применимые к ней технические регламенты, проверить требования российского законодательства, наличие обязательной маркировки средствами идентификации, если она предусмотрена, и только после этого учитывать требования маркетплейса или другого канала продаж.

Правила площадки не заменяют требования законодательства. И наоборот, соответствие потребительской маркировки нормативным требованиям не означает автоматически, что дополнительная складская или логистическая этикетка соответствует формату конкретного маркетплейса.

Отдельно стоит различать потребительскую маркировку товара и внутреннюю этикетку продавца. Артикул, номер ячейки, внутренний штрихкод или служебный SKU могут быть нужны для учета, но их наличие не отменяет обязательные сведения на самом товаре.

Поэтому перед массовой печатью оптимальная последовательность выглядит так: определить применимые требования, утвердить текст маркировки, проверить переменные данные, протестировать физический макет и только после этого запускать серию.

Этот материал посвящен структуре и технической подготовке этикетки и не является юридической консультацией.

Часто задаваемые вопросы

Какой размер этикетки выбрать для состава, артикула и срока годности?

Универсального размера нет. Сначала соберите все обязательные и рабочие сведения, добавьте самый длинный вариант состава и переменных данных, после чего подберите минимальный формат, в котором текст и коды остаются нормально читаемыми. Размер также должен соответствовать поверхности упаковки и возможностям принтера.

Можно ли печатать товарные этикетки со смартфона?

Да, если конкретная модель принтера и используемое приложение поддерживают мобильную печать. Для регулярного бизнеса стоит проверить не только подключение по Bluetooth, но и удобство работы с переменными данными, шаблонами и вашим источником артикулов и дат.

Как проверить читаемость штрихкода или QR-кода?

Распечатайте этикетку в реальном размере, наклейте ее на фактическую упаковку и отсканируйте тем устройством, которое будет использоваться в рабочем процессе. Код не должен попадать на сильный изгиб, обрезаться или деформироваться. Для обязательных кодов маркировки дополнительно нужно выполнять актуальные технические требования соответствующей системы.

Какие расходники совместимы с принтером этикеток?

Нужно сверить точную модель устройства, допустимую ширину материала, размеры этикетки, параметры рулона и тип носителя. Совпадение одного размера не подтверждает универсальную совместимость. Если маркировка работает при низкой температуре, высокой влажности, длительном хранении или других особых условиях, дополнительно проверяется техническая спецификация самого материала.