Собственный мини-журнал удобнее сначала готовить как обычную последовательность страниц для чтения, а уже после этого решать, как именно он будет напечатан и собран. Не нужно вручную переставлять первую страницу рядом с последней или заранее составлять пары для сгиба: это относится к отдельному этапу спуска полос.
Возьмем вымышленный пример мини-журнала из 8 страниц. В нем будут обложка, содержание, четыре коротких материала, итоговая страница и задняя обложка. Все тексты и изображения автор готовит самостоятельно.
Для нашего примера последовательность может быть такой:
Обложка.
Содержание и короткое вступление.
Первый материал.
Второй материал.
Третий материал.
Четвертый материал.
Итоговая страница с заметкой или сведениями об авторе.
Задняя обложка.
Это авторская схема, а не обязательный стандарт. В другом проекте содержание может занимать отдельную страницу, материалов может быть меньше, а последняя страница использоваться для иллюстрации.
Исходный файл нужно собирать в нормальном порядке чтения. Если позже понадобится сложенная брошюра, расположение полос для сгиба формируется уже на отдельном этапе печати, а не вручную внутри основного макета.
Выберите один физический размер страницы и придерживайтесь его во всем документе. Не стоит делать обложку одного размера, текстовые материалы другого, а последнюю страницу третьего, если это не является осознанной частью макета.
Одинаковый формат упрощает и одностороннюю печать, и последующую подготовку брошюры. Особенно важно проверить случайно вставленные страницы другого размера после импорта изображения или материала из второго документа.
Оставляйте поля по краям и не ставьте важный текст вплотную к границе страницы. Конкретная доступная область зависит от будущего способа печати и устройства, поэтому окончательную оценку выполняют на пробном экземпляре.
Если журнал предполагается сгибать, учитывайте внутреннее пространство возле сгиба, но не пытайтесь компенсировать его перестановкой страниц.
Макет, который выглядит крупным при увеличении на экране, может оказаться мелким на бумаге. Заголовки, основной текст, подписи к изображениям и номера страниц нужно оценивать в будущем физическом размере.
Для короткого мини-журнала лучше несколько свободных страниц с читаемым текстом, чем попытка вместить слишком много материала за счет уменьшения шрифта.
Сохраняйте единую систему оформления: одинаковые уровни заголовков, повторяемые поля, согласованный набор шрифтов и положение номеров страниц. Если текст не помещается, сначала сократите или перераспределите материал, а не уменьшайте его до плохо читаемого размера.
Цветная иллюстрация может содержать различия, которые исчезнут при чёрно-белой печати. Например, два близких по яркости цвета могут превратиться в похожие серые области, а тонкая цветная линия потеряться на фоне.
Перед размещением изображения проверьте, сохраняются ли без цвета основные контуры, подписи и смысловые детали, и при необходимости скорректируйте исходник по принципам подготовки изображения для чёрно-белой термопечати до вставки в макет журнала.
Не увеличивайте маленькую картинку с ожиданием, что при масштабировании появятся новые детали. Если исходник недостаточно качественный, лучше заменить его или уменьшить его роль в макете.
Для схем и рисунков особенно полезны четкие темные контуры на светлом фоне. Фотографии при этом лучше оценивать по конкретному пробному отпечатку, а не повышать контраст автоматически до предела.
Когда макет завершен, создайте PDF способом, который предусмотрен используемым редактором, а исходный редактируемый файл сохраните отдельно.
Откройте уже экспортированный PDF и проверьте, что в нем осталось ровно ожидаемое количество страниц, все они одного нужного размера, шрифты отображаются корректно, изображения не пропали, а текст не вышел за поля.
Важно проверять именно PDF, который пойдет в печать. Если после экспорта появилась лишняя пустая страница, изменился шрифт или съехала иллюстрация, исправлять нужно исходный макет и создавать PDF заново.
Самый простой вариант не требует двусторонней печати: страницы можно напечатать односторонне и собрать в нужном порядке, например скрепив сбоку подходящим способом.
Если нужен журнал, сложенный из двусторонне напечатанных листов, появляется отдельная задача спуска полос и правильного расположения лицевых и обратных сторон. Для восьмистраничной брошюры обычно используются два физических листа, но конкретный процесс зависит от выбранного формата, принтера и бумаги.
Не расставляйте пары полос вручную в основном файле. Сначала сохраните обычный последовательный PDF, а книжную раскладку выполняйте отдельным инструментом или режимом печати.
Автоматическую или ручную двустороннюю печать можно использовать только тогда, когда она подтверждена для конкретного устройства и материала. Термобумага не становится двусторонним носителем только потому, что журнал предполагается сложить.
Перед тиражом напечатайте один полный журнал и соберите его тем способом, который планируете использовать дальше.
Пролистайте его как обычный читатель: оцените читаемость текста, последовательность материалов, номера страниц, поля и изображения. Отдельно посмотрите участки возле края и сгиба, потому что именно там чаще всего становится заметна разница между экранным макетом и физическим отпечатком.
При печати контрольного экземпляра на A4-принтере проверьте для конкретной модели способ печати, материал и возможность нужного режима. Для прямой термопечати требуется совместимая термобумага, а двустороннюю печать нельзя считать поддерживаемой без подтверждения.
Если контрольный экземпляр требует правок, измените исходный макет, заново создайте PDF и только затем переходите к нужному количеству копий.