Как распечатать DOCX, если Word не установлен

13 сентября 2026 г.

Если Microsoft Word не установлен, собственный DOCX можно открыть в совместимом редакторе, проверить разметку и только после этого печатать. Для локальной работы можно использовать LibreOffice Writer. Он открывает DOCX, но совместимость формата не означает, что документ будет выглядеть абсолютно так же, как в Word.

Возьмем собственный пример из нескольких страниц. В документе есть обычный текст и таблица, поэтому перед печатью особенно важно проверить количество страниц, переносы и то, что ни одна строка таблицы не исчезла или не перешла неожиданно на следующую страницу.

Исходный DOCX не перезаписывайте. Сохраните его как исходник и работайте с копией или создавайте отдельный PDF для печати.

Откройте DOCX в LibreOffice Writer

Установите настольный LibreOffice из официального источника, затем в Writer выберите Файл → Открыть и укажите DOCX.

После открытия не переходите сразу к печати. Сначала пролистайте документ целиком.

Проверьте:

Количество страниц: совпадает ли оно с ожидаемым.
Текст: не изменились ли переносы и абзацы.
Шрифты: нет ли явной подмены или изменения размеров.
Таблица: все строки и столбцы присутствуют, текст не обрезан.
Изображения: если они есть, находятся на своих местах.
Конец документа: последняя строка действительно видна.

DOCX может содержать шрифты или особенности разметки, которых нет на вашем компьютере. В таком случае Writer может пересчитать строки и страницы.

Если внешний вид критичен, а вы не знаете, как документ выглядел у автора в Word, не исправляйте переносы на глаз. Попросите автора прислать PDF, в котором зафиксирована нужная разметка.

Особое внимание уделите таблице

В нашем примере таблица занимает часть нескольких страниц. После открытия в другой программе строка может стать выше, текст может перенестись иначе, а граница страницы пройти в новом месте.

Сравните содержимое таблицы с исходными данными, если они у вас есть. Важно проверить не только внешний вид, но и полноту строк.

Если на последней строке страницы текст частично скрыт или следующая строка неожиданно ушла на новый лист, сначала исправьте разметку в рабочей копии. Не уменьшайте весь документ только ради того, чтобы вернуть прежнее количество страниц.

Создайте отдельную PDF-копию для печати

Не перезаписывая исходный DOCX, экспортируйте проверенную рабочую копию в PDF через Файл → Экспортировать как → Экспортировать в PDF.

Перед экспортом убедитесь, что в PDF попадут все нужные страницы документа, а не только выделение или ранее оставшийся ограниченный диапазон.

PDF здесь полезен как фиксированный вариант для дальнейшей проверки. После экспорта обязательно откройте именно полученный файл заново.

Пролистайте все страницы и ещё раз проверьте таблицу, переносы, изображения и окончание документа. Если в PDF уже видно ошибку, печать её не исправит.

Если файл затем отправляется в приложение для печати, заранее проверьте поддерживаемые форматы файлов. Нельзя считать, что любое приложение принимает DOCX напрямую только потому, что файл открывается на компьютере.

Сначала напечатайте одну контрольную страницу

Когда PDF проверен, выберите страницу, на которой хорошо видны и обычный текст, и часть таблицы. Напечатайте только её в одном экземпляре.

На бумаге проверьте:

Поля: ничего не обрезано.
Таблица: границы и строки читаются полностью.
Переносы: соответствуют PDF.
Масштаб: страница не уменьшилась или не увеличилась неожиданно.

Если контрольный лист принят и должен входить в итоговый комплект, не печатайте его второй раз вместе со всем документом. После проверки отправьте только остальные нужные страницы.

Для обычного документа на стандартном листе выбирайте принтеры A4 с подтверждённой поддержкой вашей системы, нужного формата бумаги и подходящего расходника для конкретной модели.

Google Документы используйте только для разрешённых данных

Если локального редактора нет, DOCX можно открыть в Google Документах, но только если содержимое разрешено загружать в облачный сервис.

Загрузите Office-файл в Google Drive и откройте его в Google Документах. Учитывайте, что изменения могут сохраняться автоматически, поэтому для экспериментов безопаснее работать с копией, а исходный DOCX оставить отдельно.

После открытия проверьте те же элементы: число страниц, шрифты, таблицу, переносы и изображения. Совместимость DOCX с Google Документами тоже не означает полного совпадения с исходным видом Word.

Если документ используется в режиме без страниц, при печати изображения и таблицы могут размещаться иначе, чем на экране. Поэтому перед печатью обязательно оцените разбиение на страницы и итоговый просмотр.

Как печатать из Google Документов

В самом документе используйте Файл → Печать.

Дальнейший маршрут зависит от браузера. В Chrome открывается диалог печати, где выбираются принтер, страницы и другие доступные параметры. В Firefox и Safari Google Документы сначала формируют PDF, после чего печать продолжается уже из полученного файла.

Не переносите названия настроек из одного браузера или операционной системы в другой. Важнее итоговая проверка страниц перед физической печатью.

Если после открытия DOCX в Google Документах таблица или переносы отличаются от ожидаемых и исходный вид важен, не пытайтесь восстанавливать его по предположению. Попросите исходный PDF у автора или используйте среду, в которой внешний вид документа можно подтвердить.