Как распечатать документ Word с комментариями и исправлениями

3 сентября 2026 г.

В Word можно напечатать документ вместе с исправлениями и комментариями либо получить чистый вид без разметки. Перед печатью важно определить, что должно попасть на бумагу: изменения текста, комментарии нужных авторов или только итоговое отображение документа.

Возьмем вымышленный пример: есть трехстраничная исходная версия документа. На странице 1 исправлена дата, а на странице 2 добавлен комментарий «проверить срок». Нужно сохранить исходный файл, подготовить отдельную копию для печати и убедиться, что оба контрольных элемента попали в результат.

Работайте с копией документа

Перед настройкой отображения и печати сохраните отдельную рабочую копию Word. Исходный DOCX лучше оставить без дополнительных изменений, особенно если согласование продолжается.

Отключение Исправления / Track Changes не удаляет уже существующие изменения, а только прекращает запись новых. Вставки и удаления остаются в документе, пока их отдельно не принять или не отклонить. Комментарии обрабатываются отдельно и не относятся к командам принятия или отклонения текстовых правок.

Поэтому не нужно принимать все изменения только ради печати. Решение «Принять» или «Отклонить» меняет содержание документа и должно приниматься отдельно от выбора печатного вида.

Сначала настройте вид разметки

В настольном Word для Windows откройте вкладку Рецензирование и выберите Все исправления / All Markup. Затем откройте Показать исправления / Show Markup и включите нужные элементы, например комментарии, вставки и удаления. Если документ редактировали несколько человек, здесь же выберите нужных авторов.

В нашем примере на экране должны быть видны исправленная дата и комментарий «проверить срок». Если элемент скрыт выбранным фильтром, его нельзя считать проверенным только потому, что он существует в файле.

Не путайте All Markup, No Markup и Original

Эти режимы меняют отображение, а не состояние исправлений.

All Markup показывает выбранную разметку. No Markup показывает документ так, как он выглядел бы с примененными изменениями, но сами исправления при этом не принимаются и из DOCX не удаляются. Original показывает исходный вид до отслеживаемых изменений.

Поэтому чистый вид на бумаге не равен принятой и очищенной версии рабочего файла.

Включите Print Markup перед печатью

После проверки разметки выберите Файл → Печать. В блоке настроек откройте список, где по умолчанию обычно указано Напечатать все страницы / Print All Pages, и убедитесь, что включен пункт Печатать исправления / Print Markup.

Затем выберите физический принтер, нужный диапазон страниц и одну копию для проверки. В предварительном просмотре найдите оба контрольных элемента: исправленную дату и комментарий «проверить срок».

Если в All Markup они видны, а в предварительном просмотре отсутствуют, сначала перепроверьте Print Markup, Show Markup и фильтр авторов, а не редактируйте сам текст.

Разметка может изменить разбивку на страницы

При печати комментариев и исправлений Word может отводить дополнительное место под выноски. Из-за этого текст способен уменьшиться, сместиться или перейти на другую печатную страницу.

Поэтому исходный трехстраничный документ после включения разметки не обязан остаться трехстраничным. Более того, комментарий, который в исходной версии находился возле текста на странице 2, после формирования выносок может оказаться на другой печатной странице.

Проверяйте его по содержанию, то есть ищите фразу «проверить срок», а не требуйте, чтобы она обязательно находилась на бумажной странице 2. Просмотрите весь предварительный результат от начала до конца, особенно длинные комментарии, таблицы и области рядом с краями страницы.

Напечатайте один физический экземпляр

После проверки предпросмотра напечатайте одну копию. На бумаге найдите исправленную дату и фразу комментария «проверить срок» независимо от того, на какой странице она оказалась после переразметки.

Контрольный экземпляр должен отвечать трем условиям: нужные изменения видны, нужные комментарии присутствуют, основной текст и выноски остаются читаемыми.

Если часть разметки исчезла или стала нечитаемой, вернитесь к настройкам Word. Не принимайте текстовые изменения и не удаляйте комментарии только для того, чтобы упростить печатную страницу.

Учитывайте содержимое самого DOCX

Даже если на бумаге или в чистом режиме разметка не видна, исходный DOCX может продолжать содержать исправления и комментарии. Это особенно важно, если вы собираетесь передавать сам файл другому человеку.

Служебные комментарии могут содержать информацию, не предназначенную для получателя, поэтому состояние DOCX проверяют отдельно от печатного результата.

После формирования PDF откройте полученный файл и убедитесь, что нужные комментарии и исправления сохранились. Если печатать его планируется с телефона, используйте подходящий способ печати PDF с телефона на A4-принтере.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли напечатать исправления только одного автора?

Да, если ваша версия Word позволяет выбрать авторов через Рецензирование → Показать исправления / Show Markup. После фильтрации снова откройте предварительный просмотр и убедитесь, что в печать действительно попадает только нужная разметка.

Почему часть ветки комментариев не появилась на печати?

На результат могут влиять состояние комментариев, выбранные фильтры и версия Word. Если важны ответы внутри обсуждения или ранее разрешенные ветки, проверьте их непосредственно в документе и в предварительном просмотре, а не рассчитывайте, что вся цепочка автоматически будет напечатана.

Как получить чистый PDF без комментариев, не удаляя их из DOCX?

В Word для Windows можно открыть Файл → Печать, выбрать Microsoft Print to PDF, если этот виртуальный принтер установлен, и отключить Print Markup. После сохранения откройте полученный PDF и проверьте его отдельно. Обычный экспорт в PDF может иметь собственные параметры вывода, поэтому нельзя автоматически считать, что он унаследует выбранные настройки печати.