Как распечатать документ Word: страницы, поля и предварительный просмотр

11 сентября 2026 г.

Чтобы распечатать документ Word без неожиданной обрезки, лишних страниц и неправильного диапазона, сначала проверьте параметры самой страницы и предварительный просмотр. Затем напечатайте одну контрольную страницу и только после проверки отправляйте весь документ.

Возьмем собственный пример из трёх страниц A4. На первой странице находятся заголовок и текст, на второй текст с изображением, на третьей окончание документа. Сначала напечатаем страницу 2 в одном экземпляре и одностороннем режиме, затем вернём печать на весь документ.

Диапазоны вроде 1-3 или 1,3 относятся к простому документу с обычной непрерывной нумерацией страниц. Если в файле используются разделы со своей нумерацией, выбранные страницы нужно дополнительно сверять по предварительному просмотру.

Ниже рассматривается настольный Word для Windows. На Mac и в Word для веба окно печати и названия отдельных элементов отличаются.

Сначала проверьте размер страницы, поля и ориентацию

До открытия окна печати посмотрите, как подготовлен сам документ.

В настольном Word основные параметры находятся на вкладке Макет. Проверьте Макет → Размер, Макет → Ориентация и Макет → Поля. В нашем примере нужен формат A4 и та ориентация, в которой документ был сверстан.

Не уменьшайте поля до нуля только потому, что один абзац не помещается. У физического принтера может быть непечатаемая область, поэтому текст или изображение возле самого края листа способны обрезаться.

Если после изменения полей текст перешёл на другую страницу, сначала оцените структуру документа. Изменение полей может повлиять на переносы сразу в нескольких местах.

Проверьте предварительный просмотр целиком

Откройте Файл → Печать. В правой части окна Word показывает предварительный просмотр.

Проверьте все страницы документа, даже если для первого теста будете печатать только вторую. Посмотрите, не остался ли заголовок один внизу страницы, не разорвался ли абзац неожиданным образом, полностью ли видно изображение и не исчезла ли последняя строка.

Масштаб просмотра на экране не равен масштабу физической печати. Если увеличить страницу в предпросмотре, чтобы рассмотреть мелкий текст, размер на бумаге от этого не изменится.

Если ошибка уже видна в предпросмотре Word, исправляйте исходный DOCX до отправки на принтер.

Сначала напечатайте страницу 2

В окне Файл → Печать выберите установленный физический принтер, который должен получить документ.

Для обычного документа выбирайте принтеры A4 с подтвержденной поддержкой вашей версии Windows и подходящего расходника.

Для контрольного запуска задайте:

1. Копии: 1.
2. Страницы: 2.
3. Односторонняя печать.
4. Одна страница на листе.

Word позволяет напечатать весь документ, текущую страницу или собственный диапазон. Для последовательных страниц можно указать 1-3, а для отдельных страниц 1,3, если нумерация документа обычная и непрерывная.

Напечатайте страницу 2 и сравните её с предпросмотром. Проверьте положение изображения, поля, переносы текста и нижнюю часть страницы.

Если изображение в Word отображается правильно, но на бумаге обрезается, сначала сравните формат бумаги, масштаб и доступную печатную область конкретного принтера.

Двусторонний режим для этого теста не нужен. Его используют отдельно, если он поддерживается конкретным устройством и выбранным материалом.

После теста верните печать всего документа

После успешной проверки снова откройте Файл → Печать и убедитесь, что прежнее значение Страницы: 2 не осталось активным.

Выберите Напечатать все страницы либо явно задайте нужный диапазон. Для нашего примера при обычной нумерации можно указать 1-3.

Перед запуском проверьте одну копию, односторонний режим и размещение: одна страница документа должна печататься на одном листе.

Если в настройках доступен фильтр чётных или нечётных страниц, убедитесь, что он не остался включён случайно.

Если появилась лишняя пустая страница

Лишнюю страницу не нужно удалять вслепую. Сначала включите отображение непечатаемых знаков кнопкой ¶ на вкладке Главная и посмотрите, что находится в конце предыдущей страницы или в начале пустой.

Причиной может быть лишний абзац, разрыв страницы или разрыв раздела.

С разрывом раздела особенно важно быть осторожным. Его удаление может изменить поля, ориентацию, колонтитулы или другие параметры соседней части документа. Сначала выясните причину появления страницы, затем редактируйте исходный файл.

Проверьте, не печатаются ли исправления и комментарии

Если документ проходил рецензирование, в нём могут остаться исправления или комментарии.

Перед печатью проверьте, не включён ли параметр Напечатать исправления (Print Markup), если на бумаге нужен обычный вид документа без редакционных пометок. Название пункта может немного отличаться в зависимости от версии Word.

Если комментарии и исправления должны попасть в результат, их отображение настраивают осознанно. Для обычной печати достаточно убедиться по предварительному просмотру, что выводится именно нужный вариант документа.

Не удаляйте комментарии или историю исправлений только ради чистой распечатки, если они ещё нужны в исходном DOCX.

Несколько документов печатайте последовательно

Если нужно распечатать несколько собственных файлов Word, надёжнее открывать и проверять их по одному, а затем отправлять отдельными заданиями.

Это особенно полезно, если документы отличаются ориентацией, количеством страниц или полями. Так легче заметить, что во втором файле случайно остался диапазон одной страницы или другая настройка.

Каждый новый документ стоит хотя бы просмотреть перед отправкой, даже если отдельная контрольная печать для уже проверенного одинакового макета не требуется.

Сохраните DOCX и при необходимости проверьте PDF

Исходный DOCX лучше сохранить после всех исправлений. Если документ нужно передать другому человеку или печатать на другом рабочем месте, можно дополнительно создать PDF и открыть его заново.

Проверьте в PDF количество страниц, изображение, поля, переносы и окончание документа. PDF фиксирует подготовленный вид, но не исправляет автоматически ошибки исходного макета.

Если обнаружилась проблема, вернитесь в DOCX, исправьте её там и создайте новый PDF. Для обычной печати непосредственно из Word промежуточный PDF не обязателен.

При печати PDF с телефона заново проверьте диапазон и масштаб в поддерживаемом приложении.