Избранное

Как распечатать Google Форму и ответы на неё
Как распечатать Google Форму и ответы на неё

Как распечатать Google Форму и ответы на неё

В Google Формах нужно различать три задачи: распечатать пустой вопросник, вывести все полученные ответы или подготовить только выбранную часть данных. Это разные представления, поэтому перед печатью важно проверить, что на бумагу попадёт именно нужный набор вопросов и ответов.

Допустим, есть собственная учебная анкета о выборе времени встречи. В ней несколько вопросов и вымышленные ответы без персональных данных. Сначала можно получить бумажную копию самой формы, а затем отдельно подготовить ответы.

Пустую форму печатайте из редактора

Если нужен сам вопросник без заполненных ответов, откройте форму в редакторе и используйте Ещё → Печать.

Перед отправкой пролистайте предварительный просмотр и проверьте, как распределились вопросы, варианты ответа и длинные подписи. Особенно важно посмотреть границы страниц: вопрос не должен случайно оказаться отделён от вариантов или обрезан внизу листа.

Если браузер меняет масштаб или края страницы, сначала проверьте печать страницы из браузера без обрезки, а затем вернитесь к форме с уже понятными параметрами.

Не публикуйте форму специально ради печати. Для собственной бумажной копии достаточно работать из доступного вам редактора.

Все ответы печатайте отдельно от пустой формы

Если нужно вывести собранные ответы, перейдите на вкладку Ответы, откройте меню Ещё и выберите Распечатать все ответы.

Такой вывод отличается от пустого вопросника. На бумагу попадут уже данные ответов, поэтому перед печатью проверьте не только страницы, но и сам состав информации.

Для учебной анкеты о времени встречи убедитесь, что видны все нужные вопросы и ответы, а длинные текстовые значения не обрезаны. Если страниц несколько, просмотрите их все до отправки задания.

Не отправляйте чужие ответы третьим лицам только потому, что они доступны в форме. Если в реальной анкете есть личные или рабочие данные, печатайте только то, что разрешено использовать в конкретной задаче.

Для выбранных ответов используйте отдельную копию Google Таблицы

Во вкладке Ответы нажмите значок Google Таблиц и создайте новую связанную таблицу либо выберите уже существующую. Так ответы формы будут доступны в виде строк и столбцов.

Если нужно распечатать только несколько выбранных записей, удобнее работать с отдельной печатной копией таблицы. В ней можно оставить только нужные строки и столбцы, не удаляя данные из исходной формы и связанной таблицы ответов.

Например, если нужны только три ответа на вопрос о времени встречи, перенесите в копию именно эти записи и необходимые поля. Длинный ответ можно проверить до печати, при необходимости изменить ширину столбца, включить перенос текста или выбрать более подходящую ориентацию листа. Не сокращайте содержимое ответа только ради того, чтобы оно уместилось на странице.

В Google Таблицах выделите нужные ячейки и выберите Файл → Печать. В зависимости от задачи используйте режим Выбранные ячейки или печать текущего листа.

Проверьте масштаб, переносы, количество страниц и границы выбранного диапазона. Для печати на принтере A4 задайте соответствующий формат листа и проверьте совместимость устройства с вашей системой.

После настройки нажмите Далее. В Chrome можно продолжить печать через диалог браузера, а Firefox и Safari в таком сценарии могут сначала скачать PDF, который затем печатается отдельно.

Не полагайтесь на просмотр отдельного ответа как на готовый режим печати

Во вкладке Ответы → Отдельный пользователь можно просматривать ответы одного участника, но это не означает, что во всех версиях интерфейса есть отдельная универсальная команда печати именно одного ответа.

Если нужен выборочный вывод, безопаснее сначала подготовить собственную печатную копию в Google Таблицах и явно оставить в ней только нужные записи.

Так проще контролировать, какие поля попадут на бумагу, и не зависеть от случайного представления формы в браузере.

Проверьте первый лист до полного запуска

Перед печатью всего комплекта выведите один контрольный лист.

На нём проверьте:

Вопросы: отображаются полностью.
Ответы: не обрезаны.
Переносы: не смешивают соседние записи.
Страницы: выбран правильный диапазон.
Масштаб: текст остаётся читаемым.
Состав: на листе нет лишних строк или столбцов.

Если первый лист принят и входит в итоговый комплект, не печатайте его повторно вместе со всем заданием. После проверки отправьте только оставшиеся страницы.

Если на первом листе обнаружилась ошибка, например длинный ответ вышел за границу или часть столбцов не попала в область печати, исправьте печатную копию и повторите тест.

После завершения просмотрите весь физический комплект и убедитесь, что все нужные страницы присутствуют, длинные ответы не потеряны, а выбранные записи соответствуют тому набору, который вы собирались распечатать.

Полезные товары по теме

Категории

Последние статьи

Блог