Как распечатать примечания и комментарии в Excel

7 сентября 2026 г.

В современных версиях Excel примечание и комментарий являются разными объектами. Классические примечания называются Notes, а современные Comments предназначены для обсуждения и могут содержать ответы участников. Поэтому перед печатью нужно сначала определить, что именно находится в ячейках, а затем выбрать поддерживаемый способ вывода.

Возьмем пример собственного листа. В ячейке B4 есть короткое примечание Notes: «Проверить сумму перед отправкой». В D7 создан комментарий Comments с вопросом автора и одним ответом. Нужно получить печатную копию, где эти записи не потеряются и можно будет понять, к каким ячейкам они относятся.

Сначала отличите Notes от Comments

Классическое примечание Notes представляет собой заметку, связанную с одной ячейкой. Современный комментарий Comments является обсуждением: у него может быть автор, основной текст и ответы.

Это различие важно для печати. Notes можно выводить либо в конце листа, либо, при поддерживаемом режиме, так, как они показаны на самом листе. Современные Comments нельзя просто распечатать в том же визуальном виде, в котором цепочка обсуждения отображается на экране Excel.

Если в книге используются оба типа, не называйте их одной общей категорией перед настройкой. В нашем примере B4 нужно проверить как Note, а D7 как отдельное обсуждение Comments.

Как вывести записи в конце листа

В Excel для Windows откройте вкладку Разметка страницы (Page Layout), вызовите диалог Параметры страницы (Page Setup) и перейдите на вкладку Лист (Sheet).

В поле Комментарии (Comments) выберите вариант В конце листа (At end of sheet).

В актуальном Microsoft 365 этот режим может выводить в конце печатного комплекта и классические Notes, и современные Comments. Поэтому формулировка «только примечания в конце» здесь неточна.

Для нашего примера после основного содержимого листа нужно проверить наличие записи из B4 и обсуждения из D7. Перед печатью посмотрите не только первую страницу таблицы, но и страницы в конце комплекта, где Excel разместил связанные записи.

На Mac соответствующие параметры листа открываются через File > Page Setup > Sheet. Доступные варианты нужно сверять в установленной версии Excel.

Как напечатать Notes рядом с ячейками

Если нужны именно классические Notes в расположении, близком к тому, что видно на листе, сначала сделайте их видимыми через Рецензирование > Примечания > Показать все примечания (Review > Notes > Show All Notes).

После этого осмотрите рамки заметок. Если они перекрывают числа, соседние ячейки или друг друга, переместите либо растяните их до печати.

Затем в Параметры страницы > Лист для комментариев выберите вариант Как на листе (устаревший) / As displayed on sheet (legacy), если он доступен в вашей версии.

Этот способ относится к классическим Notes. Современные обсуждения Comments не следует ожидать на бумаге в том же виде с карточками и ветками ответов, которые показываются в интерфейсе Excel.

Для B4 результат можно проверить непосредственно в предпросмотре: рамка примечания должна быть видна полностью, текст не должен обрезаться, а сама заметка не должна закрывать важные данные таблицы.

Для Comments проверяйте состав обсуждения

Если в D7 есть комментарий и ответ на него, перед печатью откройте обсуждение и посмотрите его полностью. Важно убедиться, что в книге действительно находятся те сообщения, которые разрешено и нужно передать на бумаге.

При выводе в конце листа проверьте полученный комплект целиком: должна быть понятна связь записи с ячейкой, а нужный текст обсуждения и сведения об авторе должны присутствовать в том объёме, который формирует Excel.

Бумажная копия не сохраняет интерактивность Comments. Упоминания пользователей, возможность ответить, состояние открытого обсуждения и другие функции интерфейса после печати не превращаются в работающие элементы.

Не удаляйте ответы и не преобразовывайте обсуждения в Notes только ради того, чтобы получить удобный лист. Сначала используйте предусмотренный Excel способ печати и оцените фактический результат.

Проверьте таблицу и комментарии как один комплект

Параметры примечаний не заменяют обычную настройку самой таблицы. Если лист слишком широкий, неверно выбран диапазон или разрывы страниц проходят в неудобных местах, эти проблемы нужно исправить до окончательной печати.

При настройке области, масштаба и разрывов сохраняйте тот же рабочий лист, чтобы не потерять связь заметок с ячейками. Для больших таблиц полезно одновременно учитывать принципы печати таблицы Excel на A4, не меняя содержание Notes и Comments ради компоновки.

После настройки создайте PDF или откройте полный предварительный просмотр и последовательно проверьте основной лист, дополнительные страницы и записи в конце.

Для нашего примера контроль простой: B4 должно содержать ожидаемое примечание, D7 должно быть связано с нужным обсуждением, а в итоговом комплекте не должно появиться посторонних записей с других частей книги.

Учитывайте конфиденциальность перед передачей распечатки

Комментарии часто содержат рабочие вопросы, имена авторов, ответы коллег или сведения, которые не предназначались для внешней передачи.

Поэтому перед печатью или отправкой PDF просмотрите именно итоговый комплект, а не только видимую таблицу. Если выбран режим At end of sheet, важная служебная переписка может оказаться на последних страницах, которые легко пропустить в предпросмотре.

Не удаляйте исходные комментарии только ради создания внешней копии, если они нужны в рабочей книге. Для передачи лучше сформировать разрешённую версию документа в соответствии с вашим процессом и проверить её отдельно.

Напечатайте один контрольный экземпляр

Перед основным тиражом напечатайте один комплект и сравните его с Excel. Для B4 проверьте текст Note и его связь с ячейкой, для D7 содержимое Comments и ответ, если они должны входить в печать.

При выводе на A4-принтере сначала убедитесь, что конкретная модель и носитель подходят для выбранного способа печати. Для прямой термопечати требуется совместимая термобумага, а не обычная офисная бумага.

Если на бумаге отсутствует запись, которая была в предварительном просмотре, проверяйте уже путь печати. Если её нет и в PDF или предпросмотре Excel, вернитесь к типу объекта и настройкам Page Setup: проблема возникла ещё до передачи задания принтеру.