Как распечатать таблицу LibreOffice Calc без обрезки

8 сентября 2026 г.

Если таблица LibreOffice Calc печатается не полностью, сначала определите характер проблемы. Нужные ячейки могут не входить в диапазон печати, широкие столбцы могут перейти на следующую физическую страницу, а длинный текст может быть скрыт внутри самой ячейки.

Возьмем собственную таблицу читателя от A1 до H85. В первой строке находятся заголовки, а в столбце H есть длинные примечания. Нужно напечатать её на A4 так, чтобы столбцы от A до H вошли в результат, заголовки от A1 до H1 повторялись на следующих страницах, а текст оставался читаемым.

Названия отдельных пунктов могут немного отличаться в зависимости от версии LibreOffice, локализации и выбранного интерфейса. Ниже используются команды настольного Calc.

Задайте весь нужный диапазон печати

Если диапазон печати вручную не задан, Calc может определить его по непустым ячейкам. Но в существующем документе уже может быть сохранена более узкая область, поэтому сначала проверьте её.

Выделите таблицу от A1 до H85 и откройте Формат → Диапазоны печати. Для выбранной области используйте команду Определить; в некоторых версиях или переводах она может называться Задать.

Для проверки и изменения уже установленной области откройте Формат → Диапазоны печати → Правка. В поле диапазона должна быть указана вся таблица от A1 до H85.

В этом же окне задаются повторяемые строки и столбцы. Если первая строка содержит заголовки, в поле Повторять строки укажите строку 1. Тогда заголовки от A1 до H1 будут выводиться на каждой следующей печатной странице.

Если столбец H вообще не появляется в печатном результате, хотя он есть на рабочем листе, сначала проверяйте именно диапазон печати.

Установите A4 и ориентацию в стиле страницы

Откройте Формат → Стиль страницы → Страница. В разделе формата бумаги выберите A4, затем установите Книжную или Альбомную ориентацию.

Для таблицы от A до H сначала можно проверить книжную ориентацию. Если при ней столбцы требуют слишком сильного уменьшения или переходят вправо на дополнительные страницы, сравните результат с альбомной.

Здесь важно учитывать особенность Calc: параметры печатной страницы задаются через стиль страницы. Если несколько листов книги используют один и тот же стиль, изменение его формата, ориентации или других свойств затронет и эти листы. Если одному листу нужны отдельные параметры, назначьте ему отдельный стиль страницы и меняйте уже его.

Не выбирайте ориентацию только ради минимального числа листов. Главный критерий для нашей таблицы состоит в том, чтобы текст и числа оставались читаемыми.

Оставьте ширину в одну страницу, но не ограничивайте высоту

Для настройки масштаба откройте Формат → Стиль страницы → Лист. В разделе Масштаб выберите режим Уменьшить диапазон(ы) печати до ширины/высоты.

Для нашего примера включите Ширина в страницах и установите значение 1. Флажок Высота в страницах снимите.

Так Calc будет стараться уместить столбцы от A до H на одной странице по горизонтали, но строки от 1 до 85 смогут занимать столько страниц по вертикали, сколько потребуется.

Это отличается от попытки уменьшить всю таблицу до одной физической страницы. Если одновременно ограничить и ширину, и высоту значением 1, большая таблица может стать слишком мелкой для нормального чтения.

Если при ширине в одну страницу шрифт всё равно получается неудобно мелким, не нужно сохранять эту настройку любой ценой. Можно разрешить две страницы по ширине или исключить из печатной копии только действительно ненужные столбцы, не удаляя данные из исходного листа.

Посмотрите, где Calc проводит границы страниц

Перейдите в Вид → Разметка страницы. Этот режим позволяет увидеть диапазон печати и границы физических страниц ещё до вывода на бумагу.

Если G и H находятся на отдельной странице справа, они не обрезаны. Calc просто разбил широкую таблицу на несколько страниц по горизонтали. В таком случае можно вернуться к масштабу и решить, нужно ли уместить столбцы от A до H в одну страницу по ширине.

Если нужная область вообще находится за пределами диапазона печати, исправьте сам диапазон. Границы страниц и границы диапазона печати решают разные задачи.

В разметке также можно оценить автоматические разрывы. Не стоит двигать их только ради уменьшения количества страниц, пока не проверена читаемость получившегося масштаба.

Если пропал текст внутри ячейки, исправляйте ячейку

Допустим, столбец H присутствует на странице, но длинное примечание в одной ячейке видно не полностью. Настройки диапазона печати здесь уже ни при чём.

Выделите нужные ячейки и откройте Формат → Ячейки → Выравнивание. Если текст должен занимать несколько строк, включите перенос по словам и убедитесь, что высота строки позволяет показать всё содержимое.

Уменьшение масштаба печати не восстанавливает текст, который скрыт внутри ячейки ещё на рабочем листе. Сначала приведите содержимое ячеек к нужному виду, затем оценивайте печатную страницу.

Проверьте весь комплект в предварительном просмотре

После настройки откройте Файл → Просмотр печати и пролистайте все страницы.

Для нашего примера достаточно проверить четыре вещи: таблица начинается с A1 и доходит до H85, заголовки первой строки повторяются на следующих страницах, столбец H присутствует, а длинные примечания отображаются полностью.

Если страниц получилось больше, чем ожидалось, это само по себе не ошибка. Для длинной таблицы несколько читаемых листов лучше одной страницы с чрезмерно уменьшенным текстом.

При контрольной печати на A4-принтере проверьте поддерживаемый конкретной моделью способ передачи задания и подходящий носитель. Для прямой термопечати требуется совместимый термоноситель, а формат A4 сам по себе не означает совместимость любого принтера с Calc.

Напечатайте один комплект и сравните его с предпросмотром: крайние столбцы, повтор заголовков, разбиение на страницы и длинные записи должны соответствовать подготовленному варианту. Если в предпросмотре таблица видна целиком, а принтер обрезает текст по краям, проверьте формат носителя, масштаб и доступную область печати, прежде чем менять данные таблицы.