Как распечатать выделенный текст или часть страницы

4 сентября 2026 г.

Если из длинного документа или веб-страницы нужен только один абзац, таблица или небольшой фрагмент, не обязательно отправлять на принтер всё содержимое. Но способ зависит от источника: в Word можно печатать выделение, если такой пункт доступен, в браузерах эта возможность не универсальна, а в PDF выделение текста и выбор печатной области являются разными действиями.

Возьмем пример: из большой инструкции нужно распечатать только раздел из трёх абзацев и небольшой схемы. Перед печатью важно получить отдельный проверяемый фрагмент и убедиться, что рядом не осталось адресов, служебных комментариев или других данных исходного документа.

В Word сначала выделите нужный текст

В настольном Word для Windows выделите мышью только тот фрагмент, который требуется напечатать, и затем откройте Файл → Печать.

Если в вашей версии Word в настройках доступен пункт Печатать выделенный фрагмент / Print Selection, выберите его. В предварительном просмотре должен остаться только выбранный текст.

Не запускайте печать сразу после выбора команды. Проверьте начало и конец фрагмента: первый абзац должен начинаться там, где планировалось, а последний не должен захватывать следующую часть документа.

Если Print Selection отсутствует или результат неудобен, используйте более универсальный способ: скопируйте нужный разрешённый фрагмент в новый документ Word, проверьте его и напечатайте уже этот отдельный файл.

Новый документ удобен как универсальный запасной вариант

Копирование нужного содержимого в отдельный документ полезно не только для Word. Этот способ подходит и для собственного текста из других редакторов или веб-страницы, если копирование разрешено.

В нашем примере в новый документ переносятся три нужных абзаца и схема. После вставки удалите случайно захваченные соседние элементы и проверьте форматирование.

Особенно внимательно смотрите на:

Начало фрагмента. Нет ли сверху заголовка, который относился к предыдущему разделу.
Конец фрагмента. Не попал ли следующий абзац или подпись.
Ссылки и адреса. Нужны ли они в печатной версии.
Персональные данные. Не появились ли при копировании имя, электронная почта или другие сведения, которые не нужно печатать.
Количество страниц. Новый документ может занять больше одного листа после изменения полей и переносов.

Этот путь удобен тем, что перед печатью вы видите отдельный документ с ровно тем содержимым, которое собираетесь передать на бумагу.

В браузере не рассчитывайте на универсальную печать выделения

В разных браузерах, версиях и операционных системах печать только выделенного текста реализована по-разному или отсутствует. Поэтому нельзя давать одну команду, которая гарантированно сработает везде.

Для небольшого фрагмента надёжнее выделить разрешённый текст на странице, скопировать его в отдельный документ и проверить результат перед печатью.

Режим чтения браузера может убрать часть меню, рекламы и оформления, но не гарантирует печать только выделенного участка. Если вместо фрагмента нужно вывести всю страницу, настройте печать страницы из браузера без обрезки и проверьте полный предпросмотр перед отправкой на принтер.

Фотография экрана тоже не лучший основной путь для мелкого текста: при таком способе текст превращается в изображение, а читаемость зависит от разрешения снимка и масштаба печати.

В PDF текстовое выделение не равно выбору области

В Adobe Acrobat или Acrobat Reader обычное выделение текста предназначено для работы с текстом и само по себе не означает, что именно эта область будет напечатана.

Для печати прямоугольного участка страницы в настольном Acrobat можно использовать Take a snapshot / Сделать снимок.

В Windows команда находится в меню приложения через Undo, Redo & more / Отменить, повторить и другое, на macOS соответствующий пункт доступен через меню Edit / Правка. Названия и расположение элементов могут немного отличаться в зависимости от версии.

После выбора Take a snapshot обведите рамкой нужную область страницы. Затем откройте печать и в разделе Pages to Print → More Options выберите Selected graphic. В предварительном просмотре должна отображаться именно выбранная область.

Такой способ подходит, когда требуется часть PDF-страницы, например схема вместе с подписью, а не просто несколько строк текста.

Не используйте снимок как способ обходить ограничения PDF

Если документ защищён и копирование или другие действия ограничены владельцем файла, статья не предлагает обходить эти ограничения.

Если функция Take a snapshot недоступна либо интерфейс вашей версии отличается, запасной путь для разрешённого текста остаётся прежним: скопировать нужный фрагмент в отдельный документ и распечатать его оттуда.

Если содержимое нельзя копировать, используйте только предусмотренные владельцем документа способы печати или получения нужной части.

Предпросмотр должен показывать только нужный материал

Независимо от источника перед печатью просмотрите весь результат, а не только первую страницу.

Для нашего примера должны присутствовать три нужных абзаца и схема. Если после них появилась следующая глава или перед ними остался служебный заголовок, фрагмент подготовлен неправильно.

Отдельно проверяйте данные, которые легко пропустить: URL страницы, имя пользователя, комментарии, колонтитулы, дату печати или другую служебную информацию. Набор таких элементов зависит от приложения и конкретного процесса.

Если задача состоит в том, чтобы не передать лишние сведения, ориентируйтесь именно на готовый предварительный просмотр и физический тест, а не только на то, что было выделено мышью.

Обрезка печатной области не очищает исходный файл

Когда из PDF выбирается только часть страницы или из Word печатается выделенный текст, исходный документ от этого не становится очищенным.

Например, PDF может продолжать содержать остальные страницы, а DOCX другие абзацы, комментарии или персональные данные. Если вы собираетесь передать сам файл другому человеку, его нужно проверять отдельно.

Печатать только фрагмент и безопасно делиться исходным документом с точки зрения содержания являются разными задачами.

Проверьте один физический экземпляр

После подготовки фрагмента напечатайте одну копию и сравните её с исходной задачей. Проверьте, что текст начинается и заканчивается в нужных местах, схема не обрезана, шрифт читается, а лишние данные не попали на лист.

При контрольной печати фрагмента на A4-принтере проверьте, что конкретная модель поддерживает выбранный способ передачи файла и носитель. Для прямой термопечати нужна совместимая термобумага, результат будет монохромным, а обычную офисную бумагу нельзя считать подходящей без подтверждения производителя.

После успешного пробного листа можно печатать остальные экземпляры уже из того же проверенного фрагмента.