Как сохранить настройки печати на Mac для разных размеров бумаги

13 сентября 2026 г.

Если один уже подключённый к Mac принтер используется с несколькими форматами бумаги, повторно выставлять одни и те же параметры перед каждым заданием необязательно. В системном окне печати macOS можно сохранить собственные пресеты и выбирать их перед отправкой документа.

Возьмем пример одного совместимого принтера, для которого изготовителем подтверждена работа с A4 и A5. Есть два собственных PDF: первый подготовлен как A4, второй как A5. Для них создадим два понятных пресета, например «Принтер 1, A4» и «Принтер 1, A5», а затем отдельно проверим каждый на физическом листе.

Если устройство ещё не настроено в macOS, сначала требуется его подключить к Mac и проверить отправку документа. Здесь рассматриваются только сохранённые настройки уже доступного принтера.

Сначала настройте одно обычное задание печати

Откройте первый PDF и выберите Файл → Напечатать. В зависимости от приложения команда может называться немного иначе, но используется стандартное окно печати macOS.

Выберите нужный принтер и задайте параметры для первого сценария:

Принтер: конкретное установленное устройство.
Размер бумаги: A4.
Ориентация: соответствует документу.
Масштаб: тот, который нужен для данного PDF.
Копии: проверьте перед сохранением и перед каждой фактической печатью.
Диапазон страниц: проверьте отдельно для текущего документа.
Двусторонняя печать: только если она доступна и действительно нужна.

Пресет не меняет сам PDF. Если файл подготовлен в размере A5, выбор пресета A4 не превращает его содержимое в корректный A4-макет автоматически.

Физическая бумага в устройстве также проверяется отдельно. Сохранённая настройка не сообщает принтеру возможности, которых у него нет.

Сохраните первый пресет

После настройки откройте меню Presets → Save Current Settings as Preset. В русской локализации названия могут отличаться, поэтому английские термины полезны как ориентир.

Введите понятное имя, например Принтер 1, A4.

Далее проверьте область доступности пресета. macOS позволяет сохранить его для выбранного устройства через вариант Available for: Only This Printer либо сделать доступным для всех принтеров через All Printers.

Если параметры зависят от возможностей конкретной модели, безопаснее привязать пресет к этому принтеру. Вариант для всех устройств имеет смысл только тогда, когда сохранённые параметры действительно применимы и к другим установленным принтерам.

При выборе принтеров A4 отдельно проверяйте поддерживаемые системой форматы бумаги. Возможность работать с A4 сама по себе не означает поддержку A5.

Выберите правильный тип пресета

В macOS есть разные типы сохранённых настроек, и между ними есть важное различие.

Print Job Preset заменяет настройки задания теми значениями, которые были сохранены в этом пресете.

Custom Preset применяет только сохранённые в нём параметры, а остальные настройки текущего задания оставляет без изменения.

Если вам нужен самостоятельный основной набор для A4, удобнее понимать его именно как базовый пресет задания. Дополнительный пресет можно использовать для отдельных параметров, которые должны накладываться на уже выбранную основу.

Порядок применения имеет значение. Сначала выбирают основной пресет, затем при необходимости дополнительный. Если после дополнительного снова выбрать основной, дополнительные выбранные настройки будут отменены.

Не рассчитывайте, что абсолютно каждый параметр одинаково сохраняется и применяется во всех программах. Приложение и драйвер могут показывать разные дополнительные настройки, поэтому важные параметры всё равно стоит просматривать перед отправкой.

Создайте отдельный пресет для A5

Теперь откройте второй собственный PDF, подготовленный в формате A5, и снова выберите Файл → Напечатать.

Проверьте тот же принтер, но установите Размер бумаги: A5. Затем задайте подходящую ориентацию и масштаб для этого документа.

Сохраните настройки через Presets → Save Current Settings as Preset под другим понятным именем, например Принтер 1, A5.

Не копируйте пресет A4 и не считайте, что одной замены названия достаточно. Сначала реально выберите A5 в окне печати, затем сохраните текущее состояние.

Если нужного формата нет среди вариантов бумаги, не пытайтесь считать пресет способом добавить поддержку A5. Проверьте возможности самого устройства, установленного программного обеспечения и доступные размеры бумаги.

Проверьте каждый пресет на своём PDF

Для A4 откройте первый PDF, выберите Принтер 1, A4 и просмотрите текущие параметры. Бумага должна быть A4, ориентация и масштаб должны соответствовать первому документу.

Затем сделайте то же для файла A5 и пресета Принтер 1, A5.

Перед первой серией напечатайте по одному пробному экземпляру каждого формата. Проверьте физический лист, ориентацию, поля и масштаб. Только после такого теста имеет смысл использовать пресет как привычную отправную точку для следующих заданий.

Если PDF сам подготовлен с неправильным размером страницы, пресет этого не исправит. Сначала исправляют исходный или экспортированный документ, затем печатают его с подходящими настройками.

Перед каждой печатью проверяйте изменяемые параметры

Даже хороший пресет не должен превращать окно печати в действие «не глядя».

Перед отправкой быстро проверьте:

Принтер: выбран нужный.
Пресет: A4 или A5 соответствует текущему файлу.
Бумага: такой формат действительно установлен в устройстве.
Копии: нужное количество.
Страницы: правильный диапазон.
Дуплекс: состояние соответствует текущему заданию, если функция доступна.

Так вы не перенесёте параметры предыдущего документа на новый только потому, что оба печатаются на одном устройстве.

Если сохранённый пресет не виден

Если созданный вариант не появляется в списке, сначала проверьте его область действия.

Пресет, сохранённый как доступный только для одного принтера, может не показываться при выборе другого устройства. Вернитесь к тому принтеру, для которого он создавался, и проверьте меню Presets снова.

Если пресет виден, но результат отличается от ожидаемого, откройте его и сравните фактические параметры с теми, которые нужны текущему документу. Сохранённое имя «A5» само по себе не подтверждает, что выбран правильный размер бумаги, масштаб и остальные настройки.