Почему Word не печатает фон страницы и как проверить настройки

6 сентября 2026 г.

Если в документе Word на экране виден цветной или графический фон, а при печати лист получается белым, сначала нужно определить, что именно используется в макете. Фон страницы, вставленное изображение и тёмная тема самого Word выглядят похоже только внешне, но печатаются и настраиваются по-разному.

Возьмем пример собственного документа: на странице задан бледный серый фон, поверх него расположен тёмный текст. Нужно получить чёрно-белый отпечаток, на котором фон остаётся заметным, а текст не сливается с ним.

Отличите фон страницы от оформления интерфейса

Тёмная тема Word меняет внешний вид программы и рабочей области, но сама по себе не означает, что документ содержит печатаемый тёмный фон. Если после смены темы лист на экране стал тёмным, это ещё не повод ожидать такой же результат на бумаге.

Другая ситуация возникает, когда цвет или рисунок действительно задан как фон страницы документа. Для таких элементов в настольном Word существует отдельная настройка печати фоновых цветов и изображений.

Вставленная фотография, фигура или картинка за текстом является самостоятельным объектом документа. Если пропадает именно такой объект, один флажок печати фона не является универсальным исправлением: нужно проверить сам объект, его расположение и предварительный просмотр.

Для нашего примера сначала убеждаемся, что серый цвет относится именно к фону страницы, а не появился из-за тёмной темы Word.

В Windows включите печать фоновых цветов и рисунков

В настольном Word для Windows откройте Файл > Параметры > Экран. В разделе параметров печати включите Печатать фоновые цвета и рисунки.

После изменения настройки вернитесь к документу и откройте Файл > Печать. В предварительном просмотре проверьте страницу с серым фоном и тёмным текстом.

Если фон появился в предпросмотре, Word включил его в печатный результат. Если фон по-прежнему отсутствует, ещё раз проверьте, действительно ли это фон страницы, а не отдельное изображение или эффект интерфейса.

Этот путь относится к настольному Word для Windows. Не следует автоматически переносить те же пункты меню на веб-версию или другие приложения.

На Mac используется отдельная настройка Word

В настольном Word на Mac откройте Word > Preferences, затем в разделе Output and Sharing выберите Print и включите Print background colors and images.

После этого откройте печать и посмотрите предварительный результат. Для нашего документа должны быть видны и тёмный текст, и заданный фон.

Названия разделов могут отображаться на языке установленной версии Word, поэтому ориентируйтесь на смысл параметра: печать фоновых цветов и изображений.

Как и в Windows, эта настройка относится к фону документа. Если проблема затрагивает только одну вставленную картинку, проверяйте сам объект и макет, а не пытайтесь решать всё настройкой фоновой печати.

Проверьте, что фон не ухудшает читаемость

Даже если Word теперь передаёт фон на печать, экранный результат ещё не гарантирует хорошую читаемость на бумаге.

В нашем примере светло-серый фон и тёмный текст должны оставаться различимыми после перехода к монохромному результату. Два разных цвета на экране могут оказаться близкими по яркости и после чёрно-белой печати выглядеть почти одинаково.

Если фон создан из изображения или содержит фактуру, полезно оценить его так же, как другую графику для монохромного вывода: сохранить важные контуры и не допустить слияния с текстом. При подготовке таких элементов можно учитывать те же принципы, что и при подготовке изображения для чёрно-белой термопечати.

Не пытайтесь компенсировать плохой контраст только максимальным затемнением фона. Если фон начинает мешать буквам, лучше ослабить его в самом документе и снова проверить страницу.

Сначала напечатайте одну контрольную страницу

Перед печатью всего документа выберите одну страницу, где одновременно есть фон, основной текст и мелкие элементы.

Сравните три состояния: исходный документ на экране, предварительный просмотр Word и физический лист. Если фон виден на экране, но отсутствует уже в предпросмотре, проблема находится до передачи задания принтеру. Если в предпросмотре всё правильно, а на бумаге фон исчезает или сильно меняется, нужно проверять параметры конкретного устройства и режим печати.

На чёрно-белом принтере цветной фон не сохранит исходный цвет. Он будет передан в доступном устройству монохромном представлении, поэтому особенно важна реальная проба.

При печати на A4-принтере проверьте совместимость бумаги: для прямой термопечати нужен подходящий термоноситель, а не обычная офисная бумага.

Если после изменения настройки фон всё ещё ведёт себя неправильно, снова напечатайте только одну контрольную страницу. Сравните предпросмотр и физический лист: если фон есть в обоих, но текст стал плохо читаться, корректируйте сам фон документа; если предпросмотр правильный, а физический результат отличается, проверяйте настройки печати конкретного устройства. После успешной пробы остальные страницы можно печатать с теми же параметрами.